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世界微动态丨质量管理中的技术管理与管理技术

2022-10-23 19:14:08 来源:CPHI制药在线

开篇:前言

接触得越多,越觉得自己的渺小,举头能看到的天空越来越小,感觉世界太大,大到一不小心就迷失了方向。

对于工作中遇到的困难,越来越感觉那就是苦其心志、饿其体肤的安排,我不晓得何时开始接受这种安排,冥冥之中这些安排又使内心自觉丰富了起来。


【资料图】

接触质量管理四载有余,从最初的感觉“啥都懂”,到现在的避而不谈,这个变化着实超出了我对质量管理的最初设想。

在这段充满五味杂陈的时光里,有幸接触到了两段不同的工作经历,这两段经历让我对质量管理工作又增加了一种新的认知,让我从一个角度,逐渐切换到了另外一个角度。

第一段经历:两个人的质量管理

一个企业只有两个质量管理人员,一个领导,另外一个是员工。

当然这明显不够规范(对于人员数量的要求),因为每个人都需要承载太多。

一个员工能做到取样、送样,写好监控记录,就已经忙得不可开交,更别说更高层次的质量管理(或者说是做好风险识别、预防诸如此类的工作)。

让我好奇的是,即便这位员工忙得手脚并用,这位领导依旧淡定自如,始终不肯插手具体事务(除了对外事务),对此我很不理解,觉得领导架子大,不能放下身段。

得空,我就和领导讨论他的想法,并且开玩笑说:“给我一个不骂你的理由。”

这位领导给我开出了以下理由:

第一:这个时候,我要做的是布置,把关键节点安排清楚,让那位员工去落实,不求他面面俱到,只要做好咽喉环节没问题,那么产品质量就不出现大的偏差。

第二:这个时候,我不应该考虑如何完成日常工作,而是要考虑抓紧时间解决人的问题,按照目前的工作量,至少还要增加四个人。

第三:我要向领导诉苦,让其它部门配合部门管理工作,另外招人方面,我建议公司招不到有经验的,那就招刚毕业的,而且做好频繁人来人走的预案。

第四:我要做好人到之后的培训,所以有时间我要准备培训课件和培训流程。

第五:也是最关键的一点,这个时候对这个员工是个成长的过程、是个考验的过程、以后来的人都归他管,那么他的职位想不升起来都难,这一点一定要让他自己能够看到,所谓用人、赏人,人才能跟你走。

“你想想看,一天就8个小时,我就是每日再多加2个小时班,我能有多少精力,又能坚持多长时间,以上这5条是方向,如果我花更多的时间去做具体事情,要知道人的精力是有限的,到时候制定策略和执行策略的精力就会少了,那样有可能就会导致管理策略丢失,这样的话管理体系就有可能走向另外一种恶性循环。”

听完他的想法,感觉如梦初醒,不同的情况,不同的岗位,不同的人要做不同的事情,要有不同的责任与担当。

这段经历给我以后的工作带来很大帮助,据了解后来事实也是按照那位领导的预测在发展。

第二段经历:全是新人的质量管理

这种情况,体系的管理完全执行不开,员工对于体系管理就是一张白纸,几经培训,也没有达到效果。

于是我引荐这位领导和前位领导认识,请教一下具体的管理思路。

二位领导相识后,第一位领导只给出了一条建议:做流程、做分工。

我和后位领导二人不得其意,人啥都不会,不应该是培训么,为何先分工。

这时他看我和后位领导的对视,似乎明白了我们的疑惑,于是就接着说:“你们现在应该觉得他们需要的是培训,但其实恰恰相反,培训是不顶用的。”

我和后位领导异口同声道:“为啥?”

他继续说道:“你的员工是新员工,没有经验,你以为你能培训的懂,你以为你还有多少时间培训他们,现在首先要做的是让他们迅速成长,以肉眼可见的速度成长,这种效果是培训达不到的,如果他们没接触过,你培训他们,他们也听不懂,也消化不了,如果他们有经验,那自然就不需要培训,现在需要做的就是及时制定流程,然后去分工,让新员工投入到战场当中去,而你们需要做的就是解决他们流程执行中遇到的各种问题,给以战术性指导,在火光里摸爬才是最 好的历练,他们遇到了问题,不要直接给答案,首先让他们找文件,找文件就是一个很好的学习过程,而这只是第一步,第二步是让他们把自己找到的知识,互相给对方培训,加快体系知识的扩容与融合,第三步是让他们自己出题互相考试对方。这三步做完了,你的员工基本上就学的差不多了,至少可以做到执行的地步。”

我二人听完将信将疑,但目前也只有按照这个方法试试,于是硬着头皮让员工去做事,不管他们做的对与错。

经过实践证明,因为每个流程基本上每天或者每两天都会重复一遍,刚开始执行流程出现很多错误和问题。但后来员工越做越熟,对于文件的学习和具体规定,新员工有时候比领导还清楚,而且在询问的过程中,领导也可以发现文件中的一些缺陷,并及时改正。如此日复一日、不到半月,新员工在执行流程时就没有太多障碍了。

小结:技术管理是战术,管理技术是战略

后来我和第一位领导有幸在一起聊天,他给我说:“其实质量管理就是管理各种工作流程,流程简洁、清晰,才能高效,做到各个流程节点有人员把守,做好质量管理自然就不是一个很难的问题,正所谓在质量管理中,技术管理是战术,管理技术是战略,两者结合才能做好质量管理。”

这两件事让我彻底觉得质量管理不能只浮于表面的变更、偏差、供应商诸如此类的技术性管理,对于人员的要求和对于人员的成长规划,如何在不同的情况下实施切合实际的质量管理策略又有了新的认识。

最后我想说:质量管理工作,并非大家想象的纯技术性管理工作,它和万千管理工作一样,技术肯定需要懂,但管理技术在这个位置上比技术管理有时候或许更加重要。

关键词: 质量管理 技术管理 管理技术

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